【データ収集一発まとめ】NotebookLMの凄い活用法#中小企業診断士 #生成AI #ChatGPT #NotebookLM #業界分析 #経営指導員 #経営支援員

[音楽] 先生すいませんけどあなたのお話もう私は知っていますよなんて最近事業者さんから突っ込まれたことございませんかこんにちは中小企業診断士&軽指導員のセバスチャンです今回はパート2ということで前回に続き成AIを活用した外部環境分析について解説をしていきます前回は1データ収集はこの2つでいいということに解説をいたしましたちなみにもし前回えご視聴されていない方は是非前回のえ内容を見てからこの内容をご視聴ください無料で調査できる生成AIをはたくさんご紹介しておりますので皆さんの実務に役立つと思っております本日は2 ノートブックLMで一発まとめていうことで解説をしていきますね実は前回からちょっとだいぶ収録の期間が飽きましたというのも5月で15件ほど事業者さんの DX支援で検証をしたかったんですよ大体週に今23件で1回あたり3時間ですねえ専門家派遣に行っておりますま正直ちょっとヘトヘトになってきてちょっと体調を壊してるんですけどですねで今回はこの1ヶ月間実践した内容を構築しまして視聴していただきました皆様がすぐに実行できる形で解説をしていこうと思いますはいこのチャンネルは20年以上経営実務の経験を持つ経営指導員が中小企業診断士の専門的な観点で明日から活用できるスキルを紹介するものですよろしかったらチャンネル登録のほどよろしくお願いいたしますそれでは行きましょうドンここでまず前回の補足と皆さんもすぐに使用できる生成A用のプロンプトを紹介します結論から言います生成AIはプロンプトが命ですそんなの当たり前やんとま思われた方もいらっしゃると思いますがお恥ずかしながらやっと1年やって気づきましただからこそ今なら言えますその分野専門家が考えるプロンプトが最も効果を発揮するということですとはいえですねやはりま分からないよっていう方のためにこの1ヶ月間私が研究した内容と実際にチャットGPTの回答の制度がこうアップしたま内容をですね後からハンズえあの画面操作でえしながら解説をいたしますなおこのプロンプトはですね他の文章作成にも転用できますので是非参考にしてくださいそれでは次に移りますドンはいでそれでは今回のテーマノートブックLMで一発まとめについて解説をいたしますまずは全開説の確認ですねこれまで必須データ業種別審査時点など皆さんが日頃使い慣れている最も信頼している参考資料が1つそして選択データ私ならチャットGPTの deプリサーチただ情報は1つに絞らなくていいです1つに絞らなくていいんですよたくさん調べたなら全部活用していきましょうでこれからお伝えしますノート LMはPDFでアップロードができますので必ず事前に資料はPDF化しておきましょうあと先にですねお伝えしておきますどんなにいい情報があってもですね神でスキャンしたものこれは読み込めませんでもし読み込めたとしても神の内容を間違って吸い取ればハルシネーションと言って嘘を疲れてしまう可能性がありますのであのすでに私があのミスをしてますのでま皆さんは是非ねあの効率的にやってもらうと幸いですそれでは次に移りますドンはい資料をノートブックLFに全て追加をしたらこの順番で出力するように指示しますいわゆるこれがプロンプトいうところですね1が業界の特色2市場規模3需要同向ですねそしてマクロの視点の課題と展望で次が商品サービスの特性そして取引のチャネルですねと業種のオペレーションここが抜けがちなのでここも必ず入れてくださいなぜなら私も経営支援をする中で全ての業種について専門ではございませんそれは皆さんも一緒ですしその他の専門家も一緒ですねどういう工程になってるかっていう知識は非常に重要になってきますそしてえ8番まるまの提案これはあえてまるまるとしているのはその時のテーマがございます私ならdxの提案ですねそしてdx以外の提案っていうところもまあ一応ですね他に違う視点で入れないかなっていうところでプロンプトに組み込むというところですねで大事なところ順番に出力してくださいと必ず忘れないようにしましょうはいもちろんその他この観点を深掘りしたいなっていうのがあれば追求してもらって構いませんあくまでプロンプとの参考ということですただ私がやった感じではあまりにも情報が多いとどうですか10 ページとか見られますか見ないですよね大体事業者さんもせぜWordで2枚から 3枚っていうのが妥当だと考えていますはいそれでは具体的に今まで説明した内容をもに半ゾーン操作で説明しながらいきますねそれでは次に移りますドンはいここからは実際にパソコンの操作をしながら説明をしていきます前回のチャット GPTdeサーチこれについて少し研究しまして具体的なプロンプトっていうのを作成していますこの内容の詳細については詳しくは説明しません後ほどですね YouTubeの概要欄にブログのリンクを貼っておきますのでご活用したい方はそこから拾っていただければなと思います大事な点だけ説明しますねまず前提条件今回の依頼の趣旨は大事ですね支援する事業者の業についての調査及び分析結果を共有してくださいと最初に明確な指示を出すとですねで趣旨業種そしてここですねえ今回はじゃあガソリンスタンドについて相談支援をしますガソリンスタンドについて調べてくださいでここが非常に大事なんですね単純にガソリンスタンドとするのではなく特化しているのがまここは事前にヒアリングをして聞いとく方がベタかと思いますでまたより詳細の内容がございましたら相談内容をここの中に入れておくもしくは資料をチャットGPTの中に添付するっていう方法がありますただその中にはもし個人情報等が含まれる場合は必ず学習をされないようにですね設定をしておきましょうこれらの設定については今度また別の回で詳しく説明しますねはいと前回説明したま制約の部分ま日本前度それとここも重要です今ですねディープリサーチであればより細かい地域が特定できるんですよこれはすごいなのでどこどこ県のどこどこ地域っていうところのえ分析をしてくれますですねこれ非常に大事ですねそしてま誰に対してかと誰が見るんですかそしてここ構成これは先ほど説明した内容ですねあの後からノートブックLMでまとめる時もこのプロンプを使いますのでまここはですねえ構成と非常に大事なところになりますので覚えておきましょうとま参考資料であるとかまこういった細かいえプロンプ等をま真似してもらってですね釣ってもらって結構ですでワード形式何形式この例の表示に良くて例えば今まで自分で作ったものに対してまこういう構成でして欲しいっていう気があればここにデータを投げ込んでこの形でしてくれてたらその通り出てきますんでただし内容は参考せずに掲載をこうしてということですね簡単ですけどもプロンプトっていうところではえ説明は以上になりますそれでは次に行きますはいそれではさっきのプロンプトをチャatGPTに入れていきますねその前に先ほど説明したですねここの設定のところにえデータコントロールってありますここの全ての人のためにモデルを改善するこれをオフにしといてくださいねま学習されないようにとことでま個人情報等が含まれてない場合は別にここを設定する必要はございませんはいでさっきのプロンプト今貼り付けましたでどうですかねえ例えばここえ年だったらま熊本じゃあ熊本しでじゃですねでdxの提案えdxえ以外の定え dxすることまこういったプロンプえ1度作っとくとですねこういう風にパッとえけることができるで今までは私も恥ずかしながらもうあの1つのデータをもうち少ない文字でやってたんですよねやはりあのプロンプトによって全然出てくる内容が変わってきますのででこのツールの中にディープリサーチていうのがありますのでこれでディープリサーチのいいところはこのようにですねさらにえ確認事項が出てきますま例えばまあ1え支援する事業者の DXの相談内容の概要ちょっと今回入れてなかったのでまここはちょっとマシンにしときましょう実際はあるんですってですねでレポートはえWord形式にしましょうえ別点何々も今回はすいませんあの練習ですので入れてませんあればですねえ入れでこれを入れてポチとしますとこうやってえ内容がえまた開始されます大体そうですね10分 15分ぐらいはかかりますが非常に量的にもえ内容的にもえ質のいいものが出来上がるとですね前回の動画でも説明しましたがこれだけのボリュームの内容を調べようと思ったら1 週間かかりますんでですねまこれがもう 15分程度でできるとですねちょうどチャATGPTの操作の仕方については以上です次に行きますねはい先ほどのチャットGPTディープリサーチにあの私がまちょっとずっと研究してですね作ったあのプロト入れてできたものがこの内容になりますま今回は熊本県の右市というところのガンソリンスインスタンドの業界の外部環境調査についてまとめてくれました順番通り出てますねえ業種の特色とですね市場規模ですねしっかりと定量的な情報そして最近の数字も拾ってくるのが特徴になりますですねそして需要同向がございますま物価高ですからですねでここ見てください熊本県浮市周辺もっていうところでここのニーズ状況についてもしっかり書いてあるんですねで課題と展望についてそれぞれこう書いてあってそうですねえ実際にしたかここの地域においてどういった課題があってえどういう風に対応していくかっていうところをえ細かく集約してくれるんですよねだから地域を絞ってプロンプトで検索させるってことは非常に大事になってきますまた商品サービスの特性というところでまさっきちょっとあの特性の領域を絞ってなかったんであれですけど例えば車検ということであればより車検についての説明が深掘りしてまガソリンスタンドがする車検ていうところをしっかり深掘りしてくれますま通引きチャネルであると思いますまここら辺はこの通りそしてここですね業種のオペレーションっていうところでま今セルフ化が進んでますよとか色々そういった内容も書いてあるんですねとここえここを深掘りしてくださいとことでdxの観点での提案ももう入ってくるただこれはマクロ的な情報から一般的な内容っていうところの提案になりますのでま実際はその事業者さんに行ってそれに合致する提案をしていくということですただ何も持たずに行くよりももうすでにまこれをモデルにしてどう当てはめていくかなどの提案につなげることができますねはいでまDX以外の提案もこれ書いてありますかなりのえ量をえ作ってくれます大体そうですね10ページ程度で作ってくださいとことで私は入れてますこの情報についてはやはり詳細版があった方がいいとでもしご支援する社長党がこの情報そのまま読みたいということであれば当然すぐメールで共有するとですねまデジタル化のいいところですねはいこれがえ生成AIプロトチャンプ活用した外部環境詳細になりますそれでは次に進みましょうはいここからは今回の特に大事なところ外部環境調査をしたデータをこのノートLMに入れていきますこの登録の仕方についてはですね前回説明してますがまGoogleアカウントがあればすぐにえ登録することができるとしかもこれ完全に無料で使えますので入れてない方はもうあの損してますんでねあのすぐ入れた方がいいと思いますじゃこの新規作成っていうとこですねでこういった画面が出てきますのではいま調べたこの先ほどのdeプリサーチの内容こういう風に入れていきますでこの追加のボタンからどんどんどんどんですねソースをえ入れていくことが可能とですねちょっと時間がかかりますので今日は実際にもう入れたものこっちに入れてますえ前回説明した業種別審査視点もここに入れてますし実は今あのもう私が調べてないですあの派遣職員さんにマミアルを渡して全部調査の仕方まさしくさっきのプロンプトがあれば誰でも作れるわけですよねそうってま時間を効率化してえ作ってもらってますまあの気書き聞いててですねGMまで調べてくれてますんで何がいいかって言うとあの今までいろんな仕事ま作業だけしてたえ職員さんまもしくは従業員がやる気を持つえことにもなりますので是非生成や使って欲しいでえ本題ですねこうまとめたらここに内容が出てきますで1つですねここブリーフィングドキュメントっていうのがありましてこれを押せば内容についてこういう風にまとめてくれます簡単にただですねあのちょっと私これ不満なんですちょっとまとめすぎなんですよねなので我々専門家であるとか軽子の員が使う場合はやはりここにしっかりとプロンプトをえ入れてあげるっていうのが大事なですねえ最道のプロンプトをえ貼り付けますとでこれについてはこの順番でまとめてくださいとこのこの内容について詳細に順番にまとめてくださいとますはえっとこう時間が少しえかかりますんでま少し考えてますねとはいえあのそんなに10分とかかかりませんのでま少しえ待っていただければこういう風に出てきますどうですかねこっちのブリーフィング機能の内容と比較してもえ非常に量はあのしっかり出てくるとここぐらいの情報までは欲しいなとせっかくこれだけのソースがあるわけですねはいただ簡単に今までみんなが調べたことのいいとこりでえまとめてくれているというところになりますそれでは次についですねはい先ほどノートブookLMでえまとめてもらったテキストをですねWordの方に貼り付けてます私は何にをどんな生合を使ってですね出したかってのをこうつけてますねちょ先ほどだいぶ詳細の形になりましたのでま詳細版っていうの1つまとめてますやはりまページもかなりあって読み応えがあるとでこれ何がいいかと言うとこの内容をですねあのま事業計画の外部環境調査にもうそのまま使うことができますのでまデジタルメールでえ共有意しとけばすぐ活用ができるとだちょっとこれじゃ長すぎるよっていう時はですねさっきのえ部分をですねさらにえちょっとまとめてもらってこういう過剰書きにすることもできますのでさっきのノートLMでもうちょっと過剰書きにしてまとめてというこのぐらいなりますでえっとここの内容についてはえ次回ですね説明しますこれ事業者さんに共有する時にやはり見える化した方が分かりやすいんでこういったあの簡単にできる生成もありますのでこれは次回えナプAIって言うんですけどもこれは次回説明しますなので今日の時点ではえこういう文字ベースの形で外部環境調査が綺麗に終わるというとこですね次回はこういったあの見えるかするっていうところもえ簡単にできますので教えますですねはい今回のノートブookLMを使ってえ作成する外部環境のまとめ一発まとめについての実際の具体的な操作は以上になりますそれではえ戻りますね終了しますはいそれでは最後にまとめです収集したデータをまずPDFかそのデータをノートLMに追加をするそしてプロンプトの順番でまとめてと指示するだけですこれで終了となりますWordにコピーペして事業者や専門家同僚に共有がすぐできますよね優しくデジタル化でのもう一期痛というとこですねノートLMは完全無料で始めることができますので是非すぐにでも活用してくださいね最後にお知らせです現在毎日 YouTube動画をアップしています補助金情報の発信であったりとか経営者に役立つ経営手法の紹介そして社内診断士向けの管理ノーハウまた診断士を今目指されてる方向けの情報を動画でアップしています今回のように私がこう実際に実写で出ていくものは少し時間が長くなるんですけどもその他は大体3分から5分ラジオ感覚で聞けるように作っておりますただより詳細を知りたい方は概要欄のブログにリンクを貼っておりますのでやっぱり文字がいいという方は是非卒を活用してくださいまた私現在の商公会の軽士員でもございます全国 47都道府県職員不足でございます是非私のように実践でのスキルを身につけたいというお方はお近くの商会または商会連合会ですね問い合わせをしてください是非私たちと一緒に地域を盛り上げていきましょうそれではまた次回の動画でお会いたしましょう今回もありがとうございました好きがら空風が外さやす星がまたく時 [音楽] にさの中で外目を閉じれば夢の中をまくれない [音楽] さの中で外目を閉じれば夢の中であるあの笑顔ない [音楽] ສ

📣 中小企業診断士の実務に革命！
「業界分析に毎回時間がかかる…」「若手に調査を任せたいけど精度が不安…」
そんな悩みを抱えるあなたに朗報です！

今回は、GoogleのNotebookLMとChatGPTを使って、業界分析・外部環境調査を一発でまとめる方法を現役の経営指導員＆中小企業診断士セバスチャンが徹底解説！

🟢 得られるメリット

時間効率が劇的にアップ！

高品質なレポートを安定供給！

若手・職員の意欲も向上！

🧠 使用するフレームワーク：GROWモデル

Goal（目標）

Reality（現状）

Options（選択肢）

Will（実行）

💡プロンプト例・実際の生成結果も紹介しながら、誰でも再現できるように説明します！

📘 今回の動画内容を詳しくブログで読みたい方はこちら
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👥 対象者

商工会・商工会議所の経営指導員・支援員

中小企業診断士資格を取得したいビジネスマン

マネジメント力を高めたい中小企業経営者

【チャプター】

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