【必見!!車の経費の計上の仕方🚗】IIO月刊セミナー: 2023年11月
[音楽] [笑い] [音楽] あこんばんはあと日本の皆さんは こんにちはアメリカ時間で6時になりまし た日本の方は今11時ですねたら今月の セミナーもめさせていただきますよろしく お願いいたします今日のトピックなんです ですけどこちら書いてあるように車の費用 ですね車関係の費用よく他のお客様あのお 客様にも色々質問され ますそれをちょっとざっくりですがあまり 細かいレベルではなくてざっくりの考え方 のお話をさせていただければと思いますの でよろしくお願いし ますそしたら早速ですが車の費用という ことでえっとまず会社の説明ですね多分 これも皆さんご存知かなと思いですが 石上王会計事務所で基本的には中小企業の お客様あとは個人の確定申告とかのお 手伝いをさせていただいてます社は 2010年設立で現在アメリカは ロサンゼルスとえサンディエーゴオレンジ カウンティあとシアトルですねで日本は今 東京と香川県の高松市に地点がありますえ まず僕なんですが多分おそらく皆さんご 存知の方かなとご存知かなと思うんですが え石神浩でアメリカの公認会計士あとは 日本の税列ですね趣味な自転車ジョギング 料理え元々はあのアメリカに バスケットボールをするために来たって いうちょっと無茶ぶりな感じできてであの 途中から大学であ会計を勉強して今の事務 所になってますえそれそうですね業れて 2010年からその今の事務所をやって おりますはいそしたら早速ですけど今日の トピックこんな感じになってますまずです ねお客様に先ほど言われたように聞かれる 質問どんなのかっていうのとあとはじゃあ 車の費用ってどういうセタどういうものが あるのあとはその費用の種類ですねあと 計算方法あとはま万が一税務調査とか入っ てあ証明ってどうやってするのっていう ところをお話しさせていただければと思い ますそしたらまずよくある質問これですね これ王道じゃないかなと思ですけど車の 費用って何でも落とせるんですかあとは 会社とかビジネス始めたら車って全部 落とせるん車の日を落とせるんですかか あとはリースをすると全額を落とせるん ですかて質問よく来ますおそらく今日 セミナーこれプレゼンテーション見て いただくとなんとなくこの辺の3つの質問 が皆さんもご自身の中であの回答できる ようになってくるんじゃないかなと思って
おりますのでちょっとその辺をイメージし ながら聞いていただければと思い ますまずじゃあ車両費ですねま車あの英語 で言うとオートエクスペンスだったり オートディダションていうふ言うんですが 要は車関係の費用ってどんなのがあるのっ て言うと大きく分けると控除の対象になる ものてこの3つになりますまずは医療関係 ですね要は医療を医療治療だったり自分の ための治療もしくは家族とかのための治療 のために使った費用これ一応医療関係の 費用として引くことができるんですよねで あとは2番目のこのチャリタブル リダクションて要はこれはチャリティだっ たりとか事前団体のため事前の作業をする ためにかかった車関係の費用これも税金の 控除として落とすことが可能です で今日はこの3番目のトピックですね ビジネス関係要はご自身で商売やってます とかま会社で勤めてますっていう時もそう ですけどここでかかった車の費用ってどう やって落とすんですかっていうのが今日の トピックになってますはいそしたらこれ 結構大事です大きく分けると車の費用って スタンダードもしくは アクチュアルっていうのがありますでま スタンダードドって何なのって言とま日本 語で言うと定額とかそういった言い方を するのかなと思うんですがアクチュアルっ ていうのはま実費ですよね実際にかかった 費用を計上するっていう考え方になって ますでスタンダードディダションっていう のは要は定額なので現在これ65.5って 書いてあるんですけどこれ1マイルにつき 65. 5控除としてビジネスのために使った部分 は落とせますよっていう考え方 ですでじゃあアクチュアルはどんなのって 言ったらは実費なのでちょっと後でお話さ せていただきますけど実際にかかった費用 を経費として落としますっていう内容に なってますでここすごく大事なとこ です通勤はアメリカは含まれないです日本 の会社とか日本から来たからだとあ通勤の ね例えば日本だと定期券買うんだったら 会社が出してくれるとか車の費用を一部 出してくれるとかガソリン台を一部出して くれるとかっていう費用があるんですが アメリカは基本的には家からその会社 までもしくは家からご自身でビジネスやっ てる方だったら家から事務所までの通勤の 費用は含までないですなのでまもし家が 自分の事務所であれば業あのご自身で事業 やっててであればま通勤っていうのはない ので基本的な仕事作業場は嫌えだよで
たまにこう出張だったりとか取引先に行か なきゃいけないしあの買出しに行かなきゃ いけないとかっていう費用は経費として このマイル距離として計算できますよって いう内容になってますここまで大丈夫 でしょうか結構ねあの皆さんごっちゃに なっちゃうのがこの通勤も含めて計算する ていう方結構多いんですけど基本的に通勤 は含めてはダメですなのであくまで家 から会社で今度会社行ったら会社から取引 先なのでこの会社から取引先っていう距離 は計算していいですで家から会社っていう のは含めてはいけないですドンピたで今 すごいいい質問していただいたんですけど 会社家から会社を行かずに会社に行かずに 直接取引先行ったらどうなんのっていう 質問なんですけどすごくいい質問ですこれ まずよく僕らが言うのはベースマイルって いうの決めていただくんですねこれ勝手に 決めるんじゃなくて家から会社まで例えば ま片道1010マイルですよっていうので あれば直接今日は1日取引先のとこで作業 するからもう会社にはよりませんっていう のであれば直接取引先にとこ行きましたで 帰りも直記します会社にはわらずに帰り ますよっていう場合はじゃあまず片道 ベースマイルが10マですよねで取引先に 直接行ったら家から取引先まで計算して いただいてねGoogleマップとかで 距離出ますのでで12マイルあったとする じゃないですかそうすると12マイルを 計上するんじゃなくてこの家から 通勤会社までの10マルを引いて要は追加 で走らなきゃいけなかった分2マイルです よね12から10マイルベースマイルを 引くなので2マイル分は形式炎上ができ ますよっていう考え方になりますなので 自分の家とま英語で言うとメインプレイス オブビジネスっていうんですけどその メインの場所っていうのをベースマイルを 持ってていただいて例えば僕だったら僕の 自宅からうちの会社本店ですよね本店って いうのは自分がいつも基本的にはメインに 通勤するとこがベースマイルですでそっ から先の距離ですねそれ以上にた分はもし 直接取引のとこ行くんだったらそのベース マイルを引いて考えてくださいねっていう ものになりますこれはご自身で商売 ビジネスやってる方もそうですし会社に 経費としてマイルで請求できるって会社 さんも多くあると思うんですようちもあの 従業員のかどか僕自身もそうなんですけど そういった場合もベースマイルを引いて 会社に請求するようにして ますここまで大丈夫でしょうかなんで極端
な話家と会社が近い方の方がもしかしたら 有利だだっていうケースもあるんですね僕 昔働いてた監査法人でそれもうマイルで 稼ぎたいっていうちょっとこうった考え方 のまうがったとか言っちゃいけないです けど考え方の人がいて会社の隣に家賃 めちゃめちゃ高かったんですけどその頃 ダウンタウンで隣のオフィスあの マンションに部屋を借りた家がいますその 代わり行くとこ行くとこものすごくマイル がもらえ るっていうそしたら大丈夫かな今の質問 大丈夫ですねありがとうございます今 みたいな感じで質問していただくと多分 質問された方だけじゃなくて皆さん思っ てることなのかなと思うのでどんどん聞い てください実費の方ですね実費の方をどう やって計算するのって言と基本的に 費車にかかる費用は全て含まれると思って くださいあちょっと質問がえさっきのとこ に戻りますがごめんなさい僕が回答し なかったので家と顧客が反対方向でも同じ 考え方ですかっていう質問なんですが同じ です 要はベースマイルと実際にその日に乗った マイルを差額を出しあの差を出して くださいでそれが請求できるになり ますでアメリカには通勤手当てっていうの は基本的にはないですもし手当てとして 出すのであればそれは現物支給もしくはお 給料として出してくださいなので給与課税 の対象です経費の生産ではなくてあの日本 って結構通勤手当てだったり出張手当て みたいなちょっとこうあやふやなところが あるんですけどアメリカにはそのやな ところない ですはいそしたらちょっと次のトピック 行ってアクチュアルこの実費って何入るん ですすかって言うと基本的には大きなとこ で言うとこれ以外もしあるんだったらと 思ったんですけど大きなとこで言うと こんなもんかなと思いましたまず1番上 大きなとこですね車両購入費要は車を買い ました会社で買ってますもしくは個人 事業主なんだけど車を買いましたでそし たら買ったらじゃ例えば3万ドルの車を 買いましたよって言ったら3万ドル まるまる落とすのではなくて 減価償却っていうな一般的には車5年だっ たりするんですねなので3万ドルは何年で 計上するのって言うと3万ドルか5あ割5 年なのでそうすると1年間6000ドル まで計上できるっていう考え方ですこれが 減価償却の考え方ですよねで次にガソリン メンテナンス要は修理とかオイルチェンジ
とかあとはもしこの上の車を3万ドルなん だ けど2万ドル ローンで組みました1万ドル頭金に入れて 2万ドルローンしましたよって言ったら ローンの支払いの一部は金利の部分あり ますよね金利の部分は計上できますであと はもちろん修理だったりとか車の保険あと はDMVの登録費用だったりとかあとは もうリースもそうなんですけどリース費用 なので最初の質問のリースだったら全額 落とせるんですかっていう質問なんですが リース費用は落とせますよただどうやっ てっていうとこの1番下ですこの上の費用 を全部足していただいてこれが実費ですよ ね上 タストそれかけるビジネス マイル÷年間の合計マイルで要は安分して くださいっていう計算になりますなので これよくあの多くの場合個人事業主とかご 自身で経営されてる方が自分の車で ビジネスで使ってるんだけどどうやって 安分したらいいのっていう時に実際に かかった費用この上ですよね上のかかった 費用を要はビジネスマイル何マイル例えば じゃあ 今年年間ビジネスのために8000マイル 乗りまし たじゃあ個人とかも含めて全部で1万 マイル乗りましたよって言うと 1万8000なので約80%ですよね 80%ビジネスで使用したっていうことに なるのでそうするとこの上上実際にかかっ た費用の80%落とせるっていう考え方に なり ますなのですごく大事なのがもちろん後で 証明方法で言いますけどマイルつけて いただくのすごく大事ですちなみに僕らも 税務調査の立ち会いとかよくやりますけど ビジネスやってる方の税務調査車の費用 オートエクスペンスが入ってる とおあの僕の経験では10中白90%以上 の確率で車の費用はちゃんと証明して くださいって言われますねでこの証明方法 ですこのマイルのログをつけるって 最近タクシー乗る方ま日本の首長とかね タクシー乗ってる方は多いと思うんです けどタクシーの運転手さんがこうやって ノートみたいのに書いてるの見たことある 方いると思うんですけど基本的には ビジネスで車を乗る方はあれつけて ください紙でなくてもいいですただ何が 必要かって言と何月何日何の目的例えば どのお客さんに行きましたどの誰たと 打ち合わせをするために行きました
もしくは仕入れするために行きましたって いう目的ですよねそれプラス 走行距離をつけてくださいその日先ほど 言ったようにじゃあどちらでもいいです 先ほどのベースマイルを含んだやつで後で ベースマイルを引くでもいいですしデス マイルも既に引いたものを走行距離として つけていただくそれでもどちらでもいい です要はどうやってこの前のページの ビジネスマイルを証明するかこれ証明し なきゃいけないんですね前回のあの先月か のセミナーでやったんですけど証明の義務 っていうのはilsじゃないですilsは 質問してくれるわけですこれ証明してね これこれ何なのって聞いてくるだけです 納税者皆さん側がの責任として証明しなく てはいけないですでそんなないよって言っ た瞬間にあじゃあ教認めないよっていう それだけなので皆さんがこのログを つつける必要がありますで最近 は多くの方クックブックオンラインとか 使われてる方多いんじゃないかなとは思う んですけどクックBOOKオンライン アプリの中でこのマイルをつつける機能が ついてます自動的にオンにしておくと車 乗った時に今日どれぐらい乗りましたよっ て後で出てきますでそれをこうスワイプし てこれビジネスこれはパーソナルってやっ てくと1ヶ月とかすると1ヶ月間ビジネス でどれぐらい乗りましたっていうこの録が 出てきます何キロ何マイル何日なのでその 後でExelかなんかにダウンロードして いただいてもいいですしそこの中に目的を 後で書いていただけましたら要は日付が 残ってるのに大体ご自身のカレンダーだっ たりスケジュール帳を見るとそこが確認 できると思うのでそれをあの自動的にま 100%自動じゃないけどある程度1番 面倒くさいこ日付だったりとか走行距離を 測るっていうところはあのアプリがやって くれますでクックブックのアプリもあるし それ以外のアプリもあの検索とかでアプリ ストアで検索するとあの色々出てきます なんでこれけるのお勧めして ますここまでで結構今日お話ししたいとか 進んだんですが要は最初の質問ですよね これ回答すると車のってんでもせるんです かていうと基本的には何でもじゃないです よそのビジネスでかかったものは可能です とでじゃあ会社を始めたら経費として 落とせるんですからいやもちろん会社で ビジネスでかかった費用は落とせますよ ねってただ全部じゃないですよで次じゃあ リースラって全部落とせるんですかて言う と基本的には全部ではないです安分して
くださいねっていうところなんですが 例えば極端なんですも明らかに100%車 であのその車をビジネスしかってないです よって証明できるんだったら問題ないです 例えばですけどご自身で経営してます 例えば個人事業主でやってますで夫婦で 常用者を2台持ってますで子供ちっちゃい から子供の車いりませんよねで別々に事務 所配送業をやってます運送業をやってます で運送用トラックをもう1台持ってますで このトラック大きな番があってそれは会社 に置きっぱなしですよ会社の駐車場に止め てますなのに何がたかっていうと朝は自分 の常用者セダで家から会社まで通勤して くださいでここは費用の対象の案内ですよ ただ1回会社に行ったらその配送用運送用 のミニバンだったりとかトラックが置いて ありますとこれで会社から取引先だったり とかその配送するために作業してますよっ ていうのであればこのミニバンのかかった 費用保険だったりガソリだったり修繕費 だったりもちろん購入費用だったりこれは 100%落とせますよね客観的に見ても っていうのがありますなので先ほど安分し なきゃいけないのはご自身の車でまご自身 という一体の車でパーソナルな部分と ビジネスな部分混ざってる場合はどうやっ て安分するんですすかて言った時にマイル を証明しなくては安分できないのでそこの 証明をしっかりやってくださいねっって いうところですでそうするとじゃ今日の ポイントなんですけどちょっとあのあの何 回もこう繰り返しになっちゃいますけど 実費であれば火を証明する要は車を変え ましたガソリンを入れましたっていう証明 はもちろん当然なきゃいけないですそれ プラスこの2番目ある距離を証明するログ を必ずつけてくださいなので要はご自身で 車台を落としたいのであればマイルは必ず スタンダードこの2つありますよね スタンダードもしくはアクチュアル スタンダードだろうがアクチュアルだろう がどちらにせをマイルが必要になります みんなめどくさいよっって言うんですけど その面倒くさいがないと税務調査入った時 に立ちちできないです基本的には全部否 あの否認されますなので必ずマイルをつけ てくださいでビジネスで通勤以外で使った 分のみ形状ですたまにあるのは会社の車 であのま駐在員の方とかもよくあるんです けど会社が車を買い上げて中大の人に通勤 でも使っていいよ会社であの営業でも使っ ていいよっていうんだったらそこも安分し て計算してください必ず言われますで要は 通勤で使ってる分
は現物支給要は個人の費用のため個人の要 は会社の費用じゃないものを会社が払って あげてるよねだからここは給料と一緒なん だよってお金で渡しないけど車を乗って 勝手に使っていいよっていう現物支給して るっていう形の給与課税の対象にしますで 会社に来て会社から先の営業これに関して はんとマイルがあればビジネスの費用とし て計上しましょうねっていうことができ ますここまで大丈夫でしょうかこれ結構ね 僕厳しいようで言っててこれがもうルール なんですよ皆さん結構適当にやってる方い ますで調査入って適当にやってる方 ほとんどのケスでひっくり返されます車は なので必ずマイルつけて くださいはいなので要は今日のポイントと しておすすめですねおすめこれは税金の ことだけです個人的な価値観は全く無視し てます 税金のことを考えると1番いいのは費用が かからない車です要は費用のかからないん です何すかて言と要は購入費用ですね なるべく安い車で壊れにくい車であとは 燃費のいい 車そうすると要は先ほどのマイルでやると したら例えばマイルにつき56Cあじゃあ 60何セントですねこの65Cもらえるの で例えば個人で乗ってるすごいトラックが 好きなんだもしくはすごい大きなねあの アメ車の大きな車好きなんだもしくは プリウス両方65マイなんですよね1マイ に付きあ65なんですよどっちがお得で すかて考えていたとプリウスとかの方が別 にあのプリウスじゃなくてもいいんです けどハイブリッドの車だとかの方が全然 コスパはいいですよねじゃあ電気はって 言われるとあの電気に関しては今までの話 で言うと同じにマルで計算するんですよ ただ電気をどれぐらいチャージするかとか 1回のチャージでどれぐらい走るかって いうことなので1あの一時このテフラとか やったのは最初購入したら3年間電気は 無料だよとかって言うんだったらこの マイルで言うとものすごいお得感あります よね実際にお金はガソリンその電気に対し てはお金払わないけどマイルでのメイン バースがすごく入るっていうのができるの でお得というば得ですでそれ以外に味する のはこの下に書いてあるように燃費だっ たりとかもちろん償却費あとは電気自動車 もしくはハイブリッド新車中古車ねこは 購入費用が高いか安いかですねあとは税金 のインセンティブとかもあります今こう いう車を買うと税金のメリットがあります よとかっていうのもあるので特に思いのは
電気自動車ですよね電気自動車とかだと 車種とかによってはあとは車種とその方の 所得なんですね所得の金額によって インセンティブをもらえるかもらえない かっていうのが決まるので購入する前に 1度相談していただくとその人の所得だっ たりこれを購入するとどれぐらいメリット があんのメリットないのっていうねテスラ とか買っても電気自動車なんだけど所得が 一定額を超えてしまうとインセンティブ もらえないケースとかもあるんですよねそ したら環境にはいいことしてるかもしれ ないですただあまり税金のためにコスパの いいことじゃないですよねっていうのが よくあるのでなんかインセンティブのため に買った実はでもインセンティブもらえ なかったとか結構あるのであの事前に ちゃんと調査をしてでざっくりでもいいの で数字的にも落とし込むとなんとなくこの 車を買うとお得なんだなコスパいいんだな っていうのが分かるかと思いますで もちろんあの人にもいると思います僕あの 僕も車はどっちかってば好きな方なので要 は今今まで話した税金の話だけなんですね ただそん中でも好きな車が欲しいとかって いうまどっちかって言いますあの センチメンタルバリューみたいなあれです よねそこに関しては全くここは加味して ない話ですなのでビジネスとしてはそう いうコスパのいい車を買った方が僕はいい んじゃないかななと思っておりますねでま うちの方の事務所であのやってることは もちろん日米の確定申告だったりとか今 みたいな税金のアドバイスを個別でじゃ 実際に計算してみましょうかとかっていう のもあるんですね例えばま個人で個人事業 ですよとか通勤で使うぐらいですよって いうんだったらそれほどメリットはないと 思うんですけど会社でじゃあ5台買えます 10台買えますどういう風に試算したら いいですかどういうメリットデメリット ありますかみたいのって結構数値に落とす とあこの車だったらメリットあるよね デメリットあるよねとかってあのそういっ たケーススタディーをしてからじゃあ予算 を組みましょうかとかっていうのもでき ますのでそういったアドバイスも以前にさ せていただいたことありますで今日 ちょっと言ってることわかんなかったとか もう1回見直したいなみたいのがあったら YouTubeの中でIOCCPA チャンネルっていうのをちょっと検索して いただくと出てきますでまあのお気に入り に登録していただけましたら毎月更新され ますし過去のものも見れるようになります
ので是非ぜひ登録してみてください はいあとはまメールアドレスここに書いて おきましたのでCONTACT@ICPA .comここに送っていただきましたら僕 の方でも直接メール受けとりますのでもし 今日のとこでもいいですしあの今後また やってもらいたいあのこんな石話せよ みたいなセミナーのトピックとかあったら 是非ぜひ送っていただけましたら今後の あのセミナーでお話しさせていただければ と思いますのでそしたら今日はちょっと5 分ぐらい早いんですけど皆さんあの忙しい 中参加していただいてありがとうござい ますまた来月もやりますのでよろしくお 願いいたしますでは失礼いたし [音楽] ます
今回の動画は、「経費計上が可能な車の条件とは?」「経費で落とせる費用の種類とは?」👀という経費に関する事柄にフォーカスして、詳しい説明を受けられる動画です!
車の経費計上について知りたい方・お金の無駄を減らしたい方、
ぜひ!疑問解消や参考までにご視聴ください✨
この動画を視聴された後、ご意見・ご質問など相談したい事がある方は、コメント又は以下質問リンクを貼り付けておきますので、そちらをチェックしてみてください。(皆様のご意見・ご質問お待ちしております!)
アメリカの税金・会計のことは、会計の110番、IIO(Ishigami, Ishigami, &Ochi LLP)までご連絡を!
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【動画目次】
00:00 挨拶&トピック説明
00:52 会社説明
01:20 自己紹介
01:52 本日のトピック
02:14 よくある質問??
02:47 車両費(Auto expense/ deduction)
03:46 車両費の種類と計算方法
12:23 証明方法
16:56 今日のポイント
18:50 おすすめ
22:00 お気軽にご連絡を!